收到采购规格书后希望接到订单的企业，必须以报价规格书＜见下文＞和报价单进行响应。响应采购规格书表示参加订单竞争。因此，销售部门成为责任部门，技术部门向销售部门提交技术上具备优越性的提案。
什么是报价规格书……满足采购规格的制成品（设备、自动机器等）的说明材料 什么是报价单……明确说明报价规格书中所述制成品的售价、交货日期、相关条件等的响应文件 |
采购规格书与报价规格书的关系
· 报价规格书是根据采购规格书的要求编写的，但想要在采购规格书中用句子和数值来表述出客户的所有要求，这几乎是不可能的。因此，站在对方的立场上，以通俗易懂的方式在报价规格书中将这一不完整的部分表述出来，对于说服对方来说是非常重要的。
■例
＊作为目标行业常识的技术标准和安全标准
＊采购方的设备采购方针……是以专用设备为目标还是以通用单元的模块化结构为目标等
从获取采购规格书到接受订单的流程
